Использование штрих-кода в логистике

Через каждое звено логистической цепи проходит большое количество единиц товаров. При этом, внутри каждого звена товары неоднократно перемещаются по местам хранения и обработки. Необходимо эффективное управление динамичной логистической системой. Это возможно при наличии постоянно обновляемой информации о входящих и выходящих из нее материальных потоках, а также о материальных потоках, циркулирующих внутри ее.

Использование микропроцессорной техники, способной идентифицировать (опознать) отдельную грузовую единицу, решает многие проблемы при осуществлении логистических операций с материальным потоком. Речь идет об оборудовании, способном сканировать (считывать) ранообразные штриховые коды. Применение этого оборудования позволяет получать информацию о логистической операции в момент и в месте ее совершения — на складах промышленных предприятий, оптовых баз, магазинов, на транспорте. Полученная информация обрабатывается в режиме реального времени, что позволяет моментально реагировать на нее управляющей системе.
Автоматизированный сбор информации основан на использовании штриховых кодов разных видов, каждый из которых имеет свои технологические преимущества.

Код ITF—14

Применяется для кодирования отгрузочных упаковок. Представляет собой код с прямоугольным контуром, называемым опорной полосой, которая улучшает читаемость символа, сокращая вероятность неполного сканирования символа. Код ITF—14 печатается намного легче остальных кодов, что позволяет применять его на гофрированных упаковках. Используется для кодирования товарных партий.

Код EAN
Широкое применение получил код EAN, который часто можно встретить на товарах массового потребления.
Остановимся подробнее на технологии использования кода EAN в логистических процессах.
Имеется алфавит кода EAN, в котором каждой цифре соответствует определенный набор штрихов и пробелов. На этапе запуска товара в производство ему присваивается тринадцатизначный цифровой код, который впоследствии в виде штрихов и пробелов будет нанесен на этот товар.
Первые две или три цифры обозначают код страны, который присвоен ей ассоциацией EAN в установленном порядке. Принято называть эту часть кода флагом.
Следующие четыре цифры — индекс изготовителя товара. Совокупность кода страны и кода изготовителя является уникальной комбинацией цифр, которая однозначно идентифицирует предприятие, производящее маркируемый товар.
Оставшиеся цифры кода предоставляются изготовителю для кодирования своей продукции по собственному усмотрению. При этом кодирование можно просто начать с нуля и продолжать до 99999. Таким образом, первые двенадцать цифр кода EAN однозначно идентифицируют любой товар в общей совокупности товарной массы.
Последняя, тринадцатая цифра кода является контрольной. Она рассчитывается по специальному алгоритму на основе двенадцати предшествующих цифр. Неправильная расшифровка одной или нескольких цифр штрихового кода приведет к тому, что ЭВМ, рассчитав по двенадцати цифрам контрольную, обнаружит ее несоответствие контрольной цифре, нанесенной на товаре. Прием сканирования не подтвердится и считывание кода придется повторить. Таким образом, контрольная цифра обеспечивает надежное действие штрихового кода, является гарантией устойчивости и надежности всей системы.
В табл. 1 приведены значения кодов разных стран.

Проведенные исследования показывают, что введенные с клавиатуры компьютера вручную данные о товаре содержат, в среднем, одну ошибку на каждые 300 введенных знаков. При использовании штриховых кодов, этот показатель снижается до одной ошибки на 3 миллиона знаков. Среднюю стоимость работ по выявлению и устранению последствий одной такой ошибки американская ассоциация менеджмента определила в 25 дол. Согласно другим исследованиям цена одной ошибки превышает 100 долларов.

Во многих странах Западной Европы, в США, Японии, в ряде стран Восточной Европы Широко применяются автоматизированные системы управления (АСУ)товародвижением с применением штрихового кодирования.
Сегодня свыше 200 тысяч магазинов в различных странах мира оборудованы системами для считывания кодов.
Отсутствие кода в значительной степени влияет на конкурентоспособность продукции, а порой делает ее реализацию невозможной. В области внешней торговли наличие штрихового кода на товаре является обязательным требованием при поставке товаров на экспорт.

Эффективность АСУ, основанных на сканировании штриховых кодов.
Опыт крупной американской торговой компании «Kmart Corporation», которая широко использует систему управления товародвижением, построенную на базе автоматизированного считывания информации о товаре со штриховых кодов, хорошо иллюстрирует преимущества использования этой технологии. Эта технология позволяет безошибочно определять какой товар (например, джинсы определенного цвета и размера), в каком количестве, куда и когда надо поставить и по какой цене продать, чтобы это принесло прибыль. Если принять во внимание, что в разных регионах США компания обслуживает более 2200 магазинов, ассортимент которых включает приблизительно сто тысяч наименований, то можно ориентировочно оценить возможности управляющей системы.
Как уже отмечалось, информация о товаре формируется на предприятии-изготовителе в период запуска изделия в производство, заносится в базу данных и в дальнейшем присваивается код EAN. На готовое изделие различными способами наносится штриховой код, соответствующий коду цифровому.

Информация о кодах товаров, составляющих партию, об их количествах, а также база данных о самих товарах в случае необходимости передается автоматически от поставщика к получателю товара с помощью электронной связи.
В складе получателя во время приемки товаров производится сканирование штрихового кода при помощи специального устройства (сканер штрих кода). Это может быть контактный сканер-карандаш, портативный лазерный сканер или стационарное сканирующее устройство. Количество товаров, в разрезе товарных кодов, запоминается переносным устройством сбора данных. Затем эта информация перегружается в складскую ЭВМ, где сверяется с данными о партии, поступившими от поставщика по сети электронной связи.
При продаже товара в магазине кассир считывает штриховой код с выбранного покупателем изделия. Около двух секунд уходит на сканирование товара и идентификацию его товарного кода. После этого кассовый компьютер, отыскав в памяти цену и другие необходимые реквизиты изделия, выдает их на экран и печатает чек.
В момент выдачи чека кассовым компьютером главный компьютер секции принимает в свою память информацию о том, что данный товар продан. Получение товаров со склада и их реализацию этот компьютер сопровождает арифметической увязкой массивов в картотеке наличия. Таким образом, система перманентно обеспечивает не только суммовой, но и количественный учет товаров, что невозможно организовать без кодирования товаров.
Количественный учет реализации товара используется для своевременного пополнения торгового ассортимента. Автоматически составленный и переданный по сети электронной связи заказ на завоз товаров в магазин или подачу их в торговый зал учитывает складывающийся спрос по каждой товарной позиции.

На производстве:
· создание единой системы учета и контроля за движением изделий и комплектующих его частей на каждом участке, а также за состоянием логистического процесса на предприятии в целом;
· сокращение численности вспомогательного персонала и отчетной документации, исключение ошибок.

В складском хозяйстве:
· автоматизация учета и контроля за движением материального потока;
· автоматизация процесса инвентаризации матери запасов;
· сокращение времени на логистические операции с материальным и информационным потоком.

В торговле:
· создание единой системы учета материального потока;
· автоматизация заказа и инвентаризации товаров;
· сокращение времени обслуживания покупателей.

Существуют разные технологии печати штрихового кода, в том числе, мастерфильмы (фотопленочные шаблоны), офсетная литография, точечно-матричная печать, флексопечать и др.